Szkolenie online 07.10.2026 godz. 11:00

Jak polubić raportowanie czasu pracy?

Dla prawników, którzy chcą zamienić timesheet z codziennej udręki w narzędzie, które faktycznie dla nich pracuje.

Zapisuję się
Czytam więcej…
Jakub Kaliński - szkolenia online

Jak polubić raportowanie czasu pracy?

Szkolenie online 07.10.2026 godz. 11:00

Raportowanie czasu to proces, który przyprawia prawników o ból głowy. Nie pomagają narzędzia ani systemy premiowe, bo aptekarskie zapisywanie czasu (czasem z dokładnością do 6-minut) to udręka. Udręka tym większa, że wpisy muszą godzić wiele interesów:

  • klienci oczekują detalicznych opisów i rozbijania czynności na możliwie małe atomy, które potem można zakwestionować;
  • biznes interesuje duża liczba godzin klienckich i łatwość fakturowania wynikająca z poprawności i spójności danych;
  • zapisujący nie chce tracić czasu i zastanawiać się nad drobiazgami, które nie dotyczą pracy merytorycznej i są zbędną administracją.

Wierzę, że po szkoleniu zrozumiesz jak łączyć te perspektywy by nie zwariować i jak dzięki raportowaniu czasu pracy staniesz się lepszym prawnikiem.

Dla kogo?

Szkolenie dla osób, dla których raportowanie czasu pracy jest wyzwaniem.
Dla tych, którzy chcą zacząć i dla tych, którzy robią to niechętnie.

  • Dla właścicieli kancelarii, którzy nie mają ochoty ciągle ganiać za swoimi prawnikami.
  • Dla mecenasów-menadżerów, którzy chcą lepiej prowadzić swój zespół.
  • Dla mecenasów, którzy męczą się robiąc rzeczy trywialne i mało ambitne.
  • Dla początkujących właścicieli kancelarii, którzy nie mieli okazji pracować dla międzynarodowych firm i nie są pewni jak wygląda rynkowy standard.

Korzyści ze szkolenia:

Poznasz i zrozumiesz cele dobrego raportowania.

Otrzymasz konkretne wskazówki, jak raportować konkretne czynności by klienci chcieli Ci więcej płacić.

Poznasz triki, dzięki którym raportowanie stanie się łatwiejsze i mniej czasochłonne.

Poznasz metody podnoszenia cen w oparciu o dane pozyskane z raportowania.

Chcę wziąć udział w szkoleniu

Agenda

1

Wprowadzenie: nie taki diabeł straszny

  • O prawniczym ego i nawykach
  • Mity związane z raportowaniem czasu pracy
  • Terror „billable hour” i czasu klienckiego – kilka słów o stanie rynku
2

Proste zasady tworzenia wartościowych raportów czasu pracy

  • Zasady dobrego formułowania opisów
  • Zaokrąglanie czasu
  • Ile trwa najkrótsza czynność w kancelarii?
3

Precz z autocenzurą

  • Dlaczego w moim interesie jest zaraportowanie prawdy na temat przebiegu mojego dnia?
  • Odpowiedź na pytanie: dla kogo tworzę swój timesheet: dla siebie, dla szefa czy dla klienta?
4

Sprawiedliwość oparta na faktach

  • Decyzje oparte na danych, a nie na domysłach
  • Timesheet jako podstawa analityki mojej pracy i pracy kancelarii
5

Komunikacja w zespole i WDJ

  • Podział zadań: jak korzystając z raportowania czasu pracy możemy się nawzajem wspierać w zespole
  • Koncepcja spotkań opartych o timesheet
  • Timesheet jako narzędzie komunikacji
6

Jak być uczciwym w świecie zdominowanym przez stawkę godzinową miary i efektywności

  • Zrozumienie różnicy między rzeczywistością opisaną w TS a rzeczywistością kliencką
  • Dwa światy raportowania czasu pracy
  • Timesheet jako narzędzie budowania zaufania klienta
7

Patologie i przykłady złego wykorzystywania timesheetu

  • Jak etyczni prawnicy są zmuszani do nieetycznych zachowań przez złe systemy raportowania czasu pracy oraz agresywne systemy premiowe
8

Timesheet a moja kariera – dlaczego mi się to opłaca?

  • Raportowanie czasu pracy jako jedna z najważniejszych kompetencji technicznych prawników
  • Mit czasu straconego na raportowanie
  • Generowanie przychodów
  • Ocena zyskowność
  • Prawidłowe wyceny – cost-based pricing – jak podnosić stawki w oparciu o dobre timesheety
9

Narzędzia IT

  • Rozwiązania informatyczne (i nie tylko), które ułatwiają raportowanie czasu pracy

  • Czy AI może raportować czas pracy za mnie?

10

Pytania i odpowiedzi

  • Sesja Q&A, aby rozwiać wszelkie wątpliwości i pokazać, że timesheet może być naszym sprzymierzeńcem na każdym etapie prawniczej kariery
0

Wybierz swój pakiet:

Podstawowy

  • Udział w szkoleniu LIVE i sesja Q&A
  • Dostęp do szkolenia przez 12 miesięcy
  • Checklista dobrej procedury raportowania czasu pracy
  • Instrukcja prowadzenia spotkań WDJ
  • 1 godzina konsultacji (cena regularna 800zł)

599 zł

399 zł

netto

Kupuję

Rozszerzony

  • Udział w szkoleniu LIVE i sesja Q&A
  • Dostęp do szkolenia przez 12 miesięcy
  • Checklista dobrej procedury raportowania czasu pracy
  • Instrukcja prowadzenia spotkań WDJ
  • 1 godzina konsultacji (cena regularna 800zł)

749 zł

549 zł

netto

Kupuję

Premium

  • Udział w szkoleniu LIVE i sesja Q&A
  • Dostęp do szkolenia przez 12 miesięcy
  • Checklista dobrej procedury raportowania czasu pracy
  • Instrukcja prowadzenia spotkań WDJ
  • 1 godzina konsultacji (cena regularna 800zł)

999 zł

799 zł

netto

Kupuję

Czym jest checklista dobrej procedury raportowania czasu pracy?

Zestaw 31 starannie dobranych pytań, które pomogą Ci stworzyć kompleksową procedurę raportowania czasu pracy w Twojej kancelarii.

Ten praktyczny materiał ułatwi Ci:

Zdefiniowanie głównych wartości i celów procedury raportowania.

  • Pytania pomogą Ci określić kluczowe wartości kancelarii, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w procedurze raportowania czasu pracy. Dzięki nim zrozumiesz, jak cele biznesowe łączą się z kulturą organizacyjną w kontekście rzetelnego raportowania.

Ustalenie zasad rejestracji czasu pracy.

  • Materiał zawiera wskazówki dotyczące kategoryzacji różnych typów pracy dla klientów i standardów granulacji czasu. Poznasz strategie wyceny różnych typów czynności oraz metody klasyfikacji zadań wewnętrznych przydatne w późniejszych analizach.

Opracowanie standardów formułowania opisów czynności.

  • Otrzymasz wskazówki, jak tworzyć jasne i wartościowe opisy wykonanych prac z wykorzystaniem odpowiedniego języka. Nauczysz się standaryzować opisy podobnych czynności, co zwiększy czytelność Twoich raportów dla klientów.

Stworzenie procedury dostosowanej do specyfiki kancelarii.

  • Zestaw pytań umożliwi Ci opracowanie procedury, która idealnie odpowie na wyzwania i potrzeby Twojej firmy. Materiał pomoże Ci uwzględnić specyfikę Twoich klientów, strukturę zespołu i rodzaj świadczonych usług w finalnym dokumencie procedury.

Czym jest instrukcja prowadzenia spotkań WDJ?

Kompleksowy przewodnik do efektywnego prowadzenia spotkań WDJ w Twojej kancelarii.

Dokument zawiera szczegółowe informacje o celu, przebiegu i najlepszych praktykach związanych z tymi kluczowymi spotkaniami.

Dowiesz się, jak wykorzystać te krótkie, codzienne spotkania do:

Weryfikacji raportów czasu pracy.

  • Instrukcja zawiera sprawdzone metody krzyżowego sprawdzania raportów czasu pracy, dzięki którym zidentyfikujesz rzeczywisty nakład pracy na poszczególne zadania. Znajdziesz w niej techniki zadawania pytań, które pomogą Ci wykrywać rozbieżności w raportowaniu i budować kulturę szczerości w zespole.

Nadawania priorytetów zadaniom.

  • Poznasz skuteczne metody identyfikacji zadań o najwyższym priorytecie oraz strategie alokacji zasobów do zadań o różnej wadze i znaczeniu. Dowiesz się, jak planować dzienne obciążenie pracą i reagować na nagłe zmiany priorytetów.

Budowanie zespołu i transfer wiedzy.

  • Odkryjesz, jak wykorzystać spotkania WDJ do efektywnego przekazywania wiedzy merytorycznej i dzielenia się dobrymi praktykami w zespole. Instrukcja pokaże Ci metody budowania zaufania poprzez przejrzystą komunikację oraz sposoby identyfikacji mocnych stron poszczególnych członków zespołu.

Zwiększanie efektywności pracy,

  • Materiał pomoże Ci zidentyfikować powtarzające się zadania, które można zoptymalizować, oraz techniki eliminowania zbędnych czynności. Znajdziesz w nim strategie lepszego planowania własnej pracy i narzędzia do mierzenia efektów wdrożonych usprawnień.
Jakub Kaliński - o prowadzącym

O prowadzącym

Jakub Kaliński business fixer

Prawnik z wykształcenia, menedżer z pasji, a zawodowo business fixer.

Moją specjalizacją są kancelarie, firmy doradcze i inne biznesy sprzedające wysokospecjalistyczne usługi (głównie B2B).

Doradzam, szkolę, zmieniam przekonania aby moi klienci mogli mądrze pracować i dobrze zarabiać. 

Jestem tym, kim Magda Gessler byłaby robiąc “Kuchenne Rewolucje” w firmach świadczących usługi profesjonalne.

Moją złotą zasadą jest:

„Nie da się zarządzać czymś,
czego nie można zmierzyć.”

Najczęściej zadawane pytania:

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie?

Dla właścicieli kancelarii, menedżerów i prawników, którzy chcą lepiej raportować czas pracy, oszczędzać czas i zwiększać efektywność.

Jakie korzyści uzyskam po szkoleniu z raportowania czasu pracy?

Nauczysz się raportować tak, by klienci płacili więcej, poznasz triki ułatwiające ten proces i dowiesz się, jak wykorzystać dane do podnoszenia stawek.

W jakiej formie odbywa się to szkolenie?

Szkolenie odbędzie się w formie online.

O której godzinie odbędzie się szkolenie i ile trwa?

Start szkolenia zaplanowany jest na godzinę 11:00. Czas trwania szkolenia to 2,5h.

Czy oferujesz także usługi doradcze?

Tak, pełną ofertę znajdziesz na mojej stronie jkalinski.pl, gdzie możesz też umówić się na konsultację.

Na czym polega raportowanie czasu pracy?

Raportowanie czasu pracy to systematyczne rejestrowanie i opisywanie czasu poświęconego na konkretne zadania, co ułatwia rozliczenia, analizę efektywności i optymalizację stawek.

Jakie są dostępne formy płatności?

Płatności można dokonać poprzez przelew bankowy, BLIK oraz Przelewy24.

Nie otrzymałem/łam faktury za szkolenie – co zrobić?

Jeżeli z jakiejś przyczyny faktura nie pojawiła się po zakupie szkolenia proszę napisać wiadomość na adres: szkolenia@jkalinski.pl lub zadzwonić pod numer telefonu: 537 267 228.

Biorę udział w szkoleniu